Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z Zarządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej oraz w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych.
W Izbie Administracji Skarbowej w Gdańsku prowadzone są następujące rejestry i archiwa:
- Rejestr biegłych skarbowych.
- Rejestr biegłych skarbowych w Izbie Administracji Skarbowej w Gdańsku prowadzi komórka egzekucji administracyjnej. Rejestr udostępniany jest na prośbę zainteresowanego podmiotu w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w pok.305 przy ul. Długiej 75/76 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30,.
- Rejestr pism i spraw.
- Wszelkie czynności związane z rejestrowaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów są dokonywane w oparciu o obowiązujące przepisy oraz regulacje wewnętrzne.
- Ewidencja skarg wnoszonych do WSA i NSA.
- Rejestr skarg i wniosków.
- Archiwum zakładowe wraz z magazynami w poszczególnych urzędach skarbowych, urzędzie celno-skarbowym i oddziałach celnych.
Prowadzenie archiwum zakładowego Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku należy do zakresu działania komórki - Referatu Archiwum. Archiwum prowadzone jest w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku przez wyznaczonego pracownika, który dokonuje udostępnienia przechowywanej dokumentacji na wniosek zainteresowanego podmiotu za zgodą Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.
Udostępnienie dokumentacji dla celów naukowo - badawczych odbywa się na zasadach określonych w:
- ustawie z dnia z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
- ustawie z dnia 26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe
Udostępnienie odbywa się w pomieszczeniu biurowym archiwum zakładowego, w obecności pracownika prowadzącego archiwum.
Korzystający z dokumentacji archiwum zakładowego ponoszą odpowiedzialność za całość udostępnionych im materiałów i ich zwrot w wyznaczonym terminie.
